校园信息管理范文

时间:2023-11-03 11:47:06

校园信息管理

校园信息管理范文第1篇

1需求分析

随着计算机通信网络的飞速发展,学校已经建立起以校园官网为主体的校园信息网络架构,为提高学院的整体教学水平和办事的工作效率,各部门各机构都创建了自己的门户网页;现为进一步对校园主网架构进行优化,预加入校园公示信息管理模块,此模块涉及到的内容有:职称评定材料、学生信息材料、学院招投标材料、学院党组织材料、干部任免材料等;系统的预定目的是要实现全校公示材料的共享阅读,充分发挥公示信息管理的透明性,通过分段分层次的授权实现信息的共享。

2系统方案

公示信息系统中所指的用户包括校内教职工和学生、系统管理员,还可以是校外的社会监督人士等,通过学院的校园官网进入公示信息网,为一般用户授权提供简单的查看、浏览、检索等功能,信息网管理员可以对一般用户进行授权提高用户等级并可提供上传下载甚至修改等功能。

2.1总体架构

整个公示信息管理系统架构是在校园官网基础上建立,分三个层次结构,一是网站网页的整体设计,二是采用安全性较高的C/S结构的内部网络设计和采用开放性的B/S结构的外部网络设计,三是内外网络的基础应用。

2.2开发框架

系统为达到灵活复用、松散耦合、高度集成的模块化标准,从而采用(SOA)面向服务体系架构。形成两大支撑体系、三层架构。系统要实现互动操作,运用标准化封装,对复用对象(子程序、组件(DLL,Com等)、校园对象组件(Coun+,NET,EJB等)、服务对象(WebService,SCA/SDO))进行动态可配置的复用。运用分布式对象技术将公示信息系统完美耦合在现有的校园网络平台中。并提供支持J2EE和.NET两种可选平台技术产品。集成掌上校园平台,随时随地享受数字化校园提供的各种服务。“3+1平台”设计,更智能、更灵活;开放性和扩展性兼顾。各种格式数据支持,包括TXT、SQL查询、MYSQL、DB2、PHP、ACCESS、DBF、EXCEL数据库原始表、XML、JSP、Webservice、ORACLE接口等各种数据格式。支持JSR-168/286/WSRP技术标准。为节省学校成本、提高工作效率,在对目前应用系统影响不大的情况下,尊重用户的原有使用习惯;数据集成自动化,减少业务部门的工作量。确保达到系统的关键指标,如人员信息同步,缴费实时注册、充值及时到账、提供信息准确等。多种对接方案灵活可选,全面支持已建应用系统数据架构。由SOA构建系统的基本运行流程是:

(1)早期建立的校园网络平台加入公示信息子系统模块导航版块,采用JSP页面技术制定来自不同的内、外网络的不同交互界面,传递和响应不同授权的请求,再通过校园网络平台拓普应用服务器对接收到的请求进行响应关键字分析,再传送给后台对应服务器处理。

(2)外部网络的响应请求首先是当成游客用户处理,只能进行简单的预览;当外部网络用户管理信息与内部授权用户信息相匹配时,可以提高权限进行公示文件浏览等功能。而在内部网络中首先是对教职工进行统一的实名认证,建立用户信息表及用户权限表,其中可以关联教工号、真实姓名、性名、电话、地址、登录时间等。在内网服务器中建立各种DB以实现查询和制订检索及修改,DB中需要建立用户实体表、文档类别实体表、文档实体表、权限实体表、文档下载记录表、用户访问记录表、系统登录日志表、文档编辑记录表等,方便各种用户管理和调用文档,同时内部网络为网络安全考虑在管理中使用C/S(Client/Server)模式,管理员安装专用的客户端软件对接DB进行管理,而在一般文档调用和外部网络浏览时使用B/S(Brower/Server)模式。

(3)外部网络由于使用的是B/S模式,所以它可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件,只要有一台可以上网的电脑或终端(ipad、智能手机)就行,可以说外部网络能实现零维护,扩展也是低成本,只需要管理员临时分配一个授权ID就行,当然还需要下载对应的安全认证控件。内部网络要考虑到处理及响应的效率问题,还有安全问题,需要对系统进行专门的分布式数据设计,前期还需要对各种类别的公示文档的分类及建档需要进行数字化处理,运用FlexPaper与PDF2SWF软件将doc、ppt、xls、txt等为后缀的格式文档转换为PDF格式,再转换成SWF格式文件或GIF格式文件,可直接在IE内核的浏览器中阅览。

3全文搜索引擎

公示子系统的文档搜索采用PHP+MySQL+Sphinx设计架构,PHP负责写操作(即INSERT/UPATE/DELETE主数据库DB),根据两张表对应的ID作JOIN联合查询并同步引擎服务器通过Sphinx建主索引和indexer建立增量索引。搜索引擎功能包涵:对情感等极的分析,如高兴,痛苦等任意的情绪化表达结果;词语的延展搜索:如搜索“南昌”可以返回“江西省会”的内容,搜索“玻璃”可以同时延展出“同性恋”的内容;语义联系词表用户可以自行根据专业知识定制;结果去重:对于已经检索到的结果,预先要在服务器上进行指定字段去重,从而筛选出用户想要的结果页面,实现内嵌智能分词对重。在线进行数据DB的修改时,搜索引擎的结果能进行毫秒级的刷新更新。对于搜索引擎维护有:在索引关键字增加或减少时系统可以及时更新并提供新的索引数据结果;对变化前后的索引结果进行比对和记录,自动备份原有的索引DB,若在查询新的搜索条件时出现问题能及时启用恢复机制,系统将自动恢复上次搜索正常的备份文件;缓存的定期清理和防意外恢复机制,定时或定容量的进行以往缓存的清理及自动保存最近一次的搜索条件与结果以防止意外事件能进行恢复;随着新的索引数据库的更新,引擎能进行智能化自动优化,对国家法律法规等敏感性词语组成一个隐蔽数据库,对用户索引的内容进行比对和屏蔽;能实现多线程搜索服务;对当下流行的大多数各类的数据库DB能向下兼容,比如DB2,Oracle,VB,SQLServer,MySQL等。引擎预留多个扩展端口,方便今后多种操作系统的二次开发和顺利对接。

4结语

由于前期学院就已经建立了数字化校园网络,本次的解决方案只是从规范的角度对全院的公示信息进行整合和管理,设计公示信息公示子系统是对学院公示材料数据库的内容的搜集整理、创新管理、综合利用带来了新的方法和新的思路,对传播社会正能量,践行了社会主义核心价值观中的平等、公正、敬业、诚信的保监会准则。增进了全院师生的了解,为实现学院智慧校园、进一步推进校园信息化建设又迈出了重要的一步。

校园信息管理范文第2篇

关键词:教育教学;信息系统;信息化教学

1前言

不管是传统的教学,还是现在各种网络传播的教学模式,其质量主要依赖于教师,或者制作网络教学媒体的工作者,其也就是充当了教师的角色。当然,大部分的教育者还是集中在各类学校的教师群体中。那么,提升这些教师的信息化教学,乃是迫不及待的大事。因此,任何形式的教学,想提升其教学质量,都必须首要提升教师的教育教学能力。当下,很多学校都已经有了本校的网站,校园网建设也颇有成效,信息化管理平台也在启用,如果多为教师提供一些教育教学方面的平台,相信很多教师的信息化教育教学能力都能够得到一个很大的提升。下面结合本校的信息化管理平台,对教师依托该平台进行的信息化教育能力进行一个简要的阐述,并在教师教育能力提升方面做一个浅析。

2校园化信息管理平台的使用

我校采用的校园化信息管理平台,结合了学校的教师管理,教务管理,行政事务处理,教学管理,学生管理等多种功能,可以说是一个多功能教育教学管理平台。全校自上而下,从校领到到普通教师,甚至学生,要求全员参与到该平台中,可以说虽然这种做法有些强制性,但体现出来的效果是及其明显的,全校教师及学生在的信息化水平都得到了很大的提升。

3完善平台,督促教师提升教育教学能力

教师在该信息化管理平台中所参与的和教学有关的模块,主要体现在教学模块中,该模块提供了与教学紧密相关的空中课堂。首先,要求教师能够熟练使用办公软件,将教学资料整理汇总,传统的纸质备课内容,要求强制转变为电子档材料,这是实现信息化教学最基本的一个能力,确保每位教师都能够具备这个基本信息化教学能力;其次,也是对教师信息化教育教学能力的一个更高要求的提升,就是要求教师制作各种有利于教育教学的多媒体教案,每门课程都将在期末进行这方面的评比,做为评选优秀课程的指标之一,不合格课程将得到相应的惩罚,即采取简单的奖惩措施,来激励教师多使用信息化手段;此外,各种精品课程的开发,对教师的信息化水平提出了更高的要求,不仅要制作电子教案,多媒体课件,还需要制作视频教程,并在线参与解答。各种措施紧密贯穿于全校的信息化教育教学中,持之以恒,整个学校的信息化教育教学水平步入一个良好的上升轨道中。

4使用平台,自然提升教师教育教学能力

完善平台的教育教学资料,可以说是强制教师使用信息化手段,得到的效果可能不尽相同,然而,当教师真正投入到该信息化管理平台中,将平台运用到课堂教学中,其信息化的教育教育教学水平才真正发挥出来。结合平台的功能,展示平台的资源,配合教师的讲演,通过学生的实践,很好的将一门课程变成一种艺术。这不是一时就能够尽善尽美的体现出来的,需要日积月累的教学经验,配合平时心情汗水制作的电子资源,媒体素材,对平台的熟练使用,以及精进设计的学生参与实践环节,每一样,都是需要花费大量时间和精力去做的。所以,使用平台,是一个持久的过程,教师教育教学能力的提升,同样也是一个持久的过程,不是说说就能够做到的。

5总结

从教育的根本目的上来说,教育最需要的乃是质量,而培养教师的信息化教育能力,恰好是符合这一要求的。然培养乃是一个持久的过程,既需要教育主管部门提供一个良好的平台,还需要教师本人自愿的参与,不是简单的、象征性的参与,是需要当做一个目标,贯穿于整个教育生涯中。只有这样,我们的教育事业才能蓬勃发展,我们的后代才会青出于蓝。

参考文献:

[1]王海青.基于高校信息化评价指标体系与方法研究[J].时代教育,2015(3):89.

[2]党玲侠.定位于教学服务的高等教育信息化建设的探究[J].中国教育学刊,2014(9):59-60.

[3]左明慧.数字化校园环境下高校教师信息化能力的探究[J].长春理工大学学报,2011(1):23-24.

校园信息管理范文第3篇

面向服务的体系结构是一个新的组件模型,它将应用程序的不同功能单元(称为服务),通过功能单元之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的,它应该独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。这使得构建在各种这样的系统中的服务可以以一种统一和通用的方式进行交互。可以从以下两个方面具体阐述SOA理念。

首先,在软件系统架构方面。SOA不是一种语言,也不是一种具体的技术而是一种软件系统架构,它尝试给出在特定环境下推荐采用的一种架构,它与很多己有的软件技术比如面向对象技术,是互补的而非互斥的。它们分别面向不同的应用场景,用来满足不同的特定需求。

其次,在SOA的使用范围方面。SOA并不是包治百病的灵药,它最主要的应用场合在于解决当下的不同商业应用之间的业务集成问题。业务集成问题包括:大量异构系统并存;计算机硬件工作方式不同、操作系统不同、编程语言也不同;频繁的数据传输仍然速度缓慢并且不稳定、版本升级无法完成。SOA体系结构中的组件必须具有上述一种或多种角色,角色之间的关系如图2-1所示。

在这些角色之间使用了三种操作:

(1)(Publish):使服务提供者可以向服务注册自己的功能及访问接口。

(2)查找(Find):使服务请求者可以通过服务查找特定种类的服务,这些服务都是由上述中的服务提供者给出的。

(3)绑定(Bind):使服务请求者能够真正使用服务提供者。三种操作互相作用,服务提供者向服务服务,服务请求者通过服务查找所申请的服务,并绑定到这些服务上。

2基于SOA的校园信息管理系统设计

2.1系统的功能设计

校园信息管理系统是一个庞大而又复杂的管理系统,在设计系统总体方案时,既要整合现有的软、硬件资源,实现这些不同平台的应用系统之间的数据交换、共享和集成,又要考虑系统的可扩展性,当用户需求改变时,系统功能应该能够实现方便地进行扩展。经过深入的用户需求分析,确定校园信息管理系统的功能模块包括:

(1)教务管理:教务管理系统包含注册管理、学籍管理、教学计划、选课管理、成绩管理、智能排课、用户管理、毕业审查、旁听系统管理、四六级管理、科研管理等多个模块。

(2)财务管理包括预算管理、科研项目管理、学杂费管理、贷学金管理,帐务处理,工资发放管理等功能。

(3)图书管理项目有:图书期刊入库管理、借书证管理、图书期刊借阅归还管理、图书期刊借阅查询管理、图书期刊归还查询管理、图书期刊报废管理、图书期刊盘点管理、图书期刊查询。

(4)办公自动化系统:包括用户登录和注册模块、用户和角色管理模块、用户考勤及其设置模块、我的文档管理模块、短信管理平台模块、以及公文流转模块等。

(5)学生管理系统包括成绩信息管理、课程信息管理、班级信息管理和学籍信息管理功能。

(6)网络教学系统:包括数据库管理模块、基本业务模块、信息查询浏览模块等。

2.2系统解决方案设计

本系统基于SOAP和Webservices,实现了各个分布式系统问的跨平台交互,各个子系统是分散藕合的,这样就克服了传统的紧密藕合的分布式系统缺点,达到了良好的可扩展性,可以满足灵活多变的业务逻辑需求。主要包括两部分:

(1)各个分院的内部应用系统,可以基于传统的应用系统模型来实现。

(2)跨平台数据共享与交换问题、系统安全问题、可扩展性等问题,根构造一种基于XMLWebservices的软件体系结构模型和综合解决方案,这样可以方便地建立基于XMLWebservices的信息集成系统。

3基于SOA的校园信息管理系统实现

在本文研究的校园信息管理系统中,客户程序包含在系统的前台Web服务器程序中。通过SOA技术,从数据库schooldat.mdb中提取更新数据,在本地检查数据是否冗余,如果没有冗余,则本地数据库中添加数据。实现的部分关键代码如下所示:

//检查并更新课程信息

boolCheckData()

//生成类实例

……

schoo1dataProxy.schooldatasd=newschooldataProxyschooldata()

//通过调用远程方法返回的数据集取得数据

DataSetds=sd.finddata();

foreach(DataRowrinds.Tables[0].Rows){

……}

//检查并更新数据}

5小结

总之,与传统软件系统相比,SOA强调和突出的是“使用者”,它对于用户而言成了名符其实的“服务”。这是一个里程碑式的转变。以往的校园信息管理系统更多的是一种技术,而SOA架构下的校园信息管理系统的服务是完好封装的,可以通过标准接口多次调用的。对使用者而言。因此,基于SOA体系构建新一代信息管理系统就成为趋势。

参考文献:

[1]李藏.面向服务架构的应用集成平台的研究与开发[D].华中科技大学学位论文,2005:23-25.

[2]吴家菊,刘刚,席传裕.基于Web服务的面向服务架构研究[J].现代电子技术,2007:14-17.

[3]林磊.管理信息系统中基于角色的权限控制[J].计算机应用研究。

【摘要】面向服务体系结构(SOA)是网络飞速发展和现代企业追求高效益环境下的一种新的系统架构。本文在概述SOA架构理论的基础上,重点研究了基于SOA的校园信息管理系统设计与实现,对实现一体化的数字化校园有重要的参考意义。

校园信息管理范文第4篇

关键词:CAD;GIS;校园绿地;信息管理

中图分类号:P208 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01

引言

随着社会科学经济的飞速发展,我国的城市化建设也越来越成熟,许多城市都建立了基于GIS技术的城市规划信息系统,利用这一技术,我国城市在园林绿地的建立上广泛采用,建立了可视化、智能化、网络化的园林绿地管理信息系统,利用该系统,用户可以直接通过系统接受专家对于区域的绿地环境的评价,并且还具有预测该区域的绿化达标值。这一系统极大的方便了对绿化的规划和管理,对城市绿化具有非常重大的意义。

社会的发展,带来的不只是城市的发展,校园相对也有非常大的变化,目前的高校占地面积都很广阔,绿化环境非常好,那么这也就要求高校对绿地环境的管理也要提高。因此,利用计算机技术来管理绿地是十分必要的,而基于CAD与GIS的校园绿地信息管理的系统就能满足学校的需求。本文通过该两项技术结合研究,为校园绿地信息系统奠定了一定的基础。

一、资料来源与软硬件环境

本文的资料来源于某校图书馆周围绿地环境1:500比例尺平面图,除此之外还进行了现场的研究调查,包括绿色植物分布、绿色植物属性及其管理属性等等。

硬件组成:主机(512M,40G+);输入设备(如Hp IIIpA4);输出设备(如HPC2848A);打印机。

软件组成:系统软件(Windows XP系统);应用软件(FoxBASE、Arcview GIS3.2、A utoCAD2015 、Photoshop 7.0)

二、地理信息系统

1.系统开发平台简介

该地理信息系统选用了Arcview GIS3.2为了二次系统开发的平台,以FoxBASE、A utoCAD2015 、Photoshop 7.0等软件作为辅助,建立自己的数据服务器,建立了某校的绿地管理系统。

2.系统设计的目的与任务

该系统的设计目的是让某校能够系统的管理该校的绿地环境,通过智能化、规范化、可视化的技术水平,达到科学的管理,并且能够为在校的师生提供便利,让他们能够方便、快捷的了解到某校的绿化现状,该系统还可以与学校的认养制度结合起来,使得认养更加的科学方便,信息更加的完善。该系统将校园的绿植信息引入计算机,做成统计的界面,方便用户使用,使得系统具有较强的处理能力、数据分析能力以及属性数据的功能。该系统设计的最终任务是实现系统性和实用性,并且在设计系统的时候采用模块化设计,为了系统在改善和升级时数据的可充性。

3.系统总体设计与开发

从CAD图到Arcview GIS3.2A的图形转换数据处理,具体的流程如图1所示。

图1图形转换

在进行图形转化之后就进行图层的分离,将图中部分内容的属性数据输入电脑并编辑,要将平面图进行整饰。

之后进行GIS建库,该项内容是补充说明图形内容,该过程的具体步骤如下:(1)在校园中采集样本数据;(2)在计算机中输入样本数据;(3)整饰图层。

三、结果分析

1.CAD制图

在平面地图上将某校内图书馆周围调查到的绿地空间信息完全标注出来,然后通过研究人员将地图整饰后用计算机扫入该图,最后借助CAD,描摹底图以用来实现该图形的矢量化,并结合调查获得的实际数据,完成具体的绿地环境现状图。

在CAD制图完成时,将图形保存为dxf格式,然后借助Arcview GIS3.2所提供的CADreader工具将dxf格式的CAD图导入GIS。

3.绿地属性数据建立

属性数据的结构设计为:

属性数据输入:以雪松为例子演示,打开Arcview GIS3.2的界面,打开雪松的图层,之后左键点击open theme table 之后会出现雪松的属性表,即可进行操作。

4.绿地信息管理

利用CAD与GIS两项技术完成的校园绿地信息管理系统具有以下一些管理功能:(1)方便用户进行信息浏览和信息查询,操作简单;(2)具有双向互动查询的功能,管理者可以通过点击图上面植物的符号,查询该植物的一些属性,或者是已知属性,通过输入属性图中找到植物的位置,极大的方便了管理者对绿地的管理;(3)该系统具有较强的统计和分析的功能,能够将植物的属性进行统计分析,并将统计结果以图表的形式直观的表达出来。

四、总结与建议

CAD具有较强的绘图功能,对于园林设计具有辅助作用,能够快速的表达设计师的想法,为校园绿地信息管理的研究提供了帮助,满足了图形的数据输入和编辑。而GIS在数据管理、信息检索等方面提供帮助,两个系统的结合为该系统的完成奠定了基础。

CAD与Arcview GIS3.2具有良好的数据转换的接口,方便联系使用,给该研究提供了合理、科学的研究方法。并且Arcview GIS 3.2的汉化方便了工作人员的使用,但目前我国在园林方面的GIS应用较低,需要大力发展。

参考文献:

[1]郝红科,赵鹏祥,张晓斌.基于CAD和GIS的校园绿地信息管理的研究[J].西北林学院学报,2006,01:165-168.

[2]陈鑫.南京三所典型高校新老校区景观格局与绿地空间布局的比较研究[D].南京农业大学,2012.

[3]文晓斐.基于行为心理的大学校园开放空间研究[D].西南交通大学,2006.

[4]刘宏涛.大学校园绿地规划及植物配置设计研究[D].华中农业大学,2006.

校园信息管理范文第5篇

关键词:校园;计算机信息管理系统

本文系2012年度河北省社会科学发展研究项目“基于Android的图书信息综合管理系统研究”的研究成果(课题编号:201203358)

中图分类号:F49 文献标识码:A

收录日期:2012年10月25日

一、校园计算机信息管理系统的关键问题

信息系统必须保证数据具有预定的正确性、有效性和完整性,创建校园网上的系统还必须考虑数据的一致性、安全性及相容性,包括以下几个方面:

(一)安全性管理。学校管理涉及到各方面的安全性问题,如财务制度的保密性、学生成绩管理既要方便广大师生查询,又要考虑到成绩是个人的私隐,不便公开。成绩录入要考虑到操作者权限和时间限制,等等。虽然校园网有一定的安全机制,但由于这些方面的特殊性,校园计算机信息管理系统本身还应该考虑到用户及其权限管理。

(二)数据分布。由于学校部门众多,每个部门都会有自己的数据库,数据库中的数据会进行交换等处理,而形成了数据管理的复杂性。所以,应该重点考虑到数据如何在不同的部门之间的分布。

(三)数据的相容性。部门之间有经常性的数据交换,如招生部门要将新生名册传给教务管理部门,学生在教务管理部门注册后,财务部门要对其收费,图书馆要给其发借书证,后勤部门要发就餐卡等等。学生留级、退学、转学等信息也要及时通知有关部门。因而,建立一个高效而实时的数据触发和更新机制非常重要。

二、可行性研究

(一)系统模块划分。校园计算机信息管理系统根据各单位的业务范围,分成教师管理系统、教材管理系统、教务管理系统、学生管理系统、设备管理系统、后勤管理系统和图书管理系统。

(二)系统目标与功能模块

1、学生管理子系统。学生管理子系统完成新生入学(从网上招生数据库中转入)、学生注册、学生自然情况、成绩管理、学籍异动(升留级、转学、休学、退学、转学等)等管理。

2、教师管理子系统。教师管理子系统完成教师的调入和调出、教师自然情况、任教课程、业务考核、教研科研、职务职称变更、工作量计算等功能。

3、教务管理子系统。教务管理子系统完成校历编排、教学计划制定、教学进程编排、教学任务落实、课表编排、考试安排等功能。

4、图书馆管理子系统。图书馆管理子系统完成图书采编、入库、查询、流通等管理。

5、教材管理子系统。教材管理子系统完成教材需求、征订、发效、结算等功能。

6、教学设备管理子系统。教学设备管理子系统完成教学设备的需求、采购、入库、领用、报废、统计等功能。

7、后勤管理子系统。后勤管理子系统完成饮食、住宿、校内消费等管理。

三、系统设计

(一)总体设计。考虑校园网将整个学校的各个部门联系在一起的优点,系统将利用校园网的资源和管理,在各个部门建立统一的用户界面,以校园网络服务器为中心,采用C/S和B/S混合的结构,建立一个基于多层驱动程序的应用程序框架,达到数据共享的目的,实现数据及时、安全、可靠地存储与传递。

1、C/S模式的优点。C/S模式是一种由客户机与服务器合作完成一个作业的系统模式,客户机提出请求,服务器提供响应服务,其优点是:(1)交互性强。在这种模式中,客户机装有客户软件,完成各种数据的录入等工作;(2)存取数据安全。因为C/S模式的平台一般采用适用于局域网安全性比较好的网络协议,有较好的安全保证;(3)网络通讯量低。因为只有两层结构,网络通讯量只包括客户与服务器之间的通讯量;(4)速度快,有利于处理大量数据。由于C/S模式只有两层结构,故对于同一个任务,ClS模式的速度要比B/S模式速度快。

2、B/S模式的优点。B/S模式以Web技术为基础,把传统的C/S模式中的服务器部分分解为数据服务器和Web服务器,从而构成一个三层的客户服务体系。相对于ClS模式,B/S模式有以下优点:(1)用户操作更加简单。B/S模式的客户端只是一个提供友好界面的通用浏览器,无须培训就可以直接使用;(2)更适合于网上信息。B/S模式使用的技术是Internet的Web技术,因而更适合于网上的信息,使传统的MIS功能有所扩展;(3)简化了客户端。C/S模式允许在不同的客户机上安装不同的客户应用程序,B/S模式只需要安装一个通用的网络浏览器软件就可以了;(4)简化了客户端的开发与维护。B/S模式的客户机上几乎所有的功能都由安装在Web服务器上的软件来实现,所以大幅度地减轻了维护的工作量。

(二)实际应用采用C/S和B/S混合模式,发挥两者优点。在实际开发过程中,对一些专门部门使用的模块采用C/S模式模式,对一些使用人数比较多、功能简单、使用量小的功能,采用B/S模式,如学生成绩录入、成绩查询、课程选修等。

(三)数据库设计。对于校园计算机信息管理系统而言,最关键在于数据库的分布。数据的分布在一定程度上影响执行的速度与管理的效率。本系统采用分布式数据库的设计思想,将数据库分为共用数据库、本地数据库和临时数据库。同时,采用关系数据模型来描述服务对象,采用自顶向下进行需求分析和自底向上进行概念结构设计。

公用数据库:该数据库中存放永久数据,数据量大,如学生自然情况、教师自然情况、学生成绩、教学计划等等。

本地数据库:该数据库存放的是各部门自己使用的表,存放在部门自己的数据库服务器上。

临时数据库:该数据库是运行(如查询)时产生的一些临时性数据库,此类表信息量小,使用后会自动删除。

(四)网络设计。采用C/S和B/S混合结构,利用SQL Serve:对数据进行管理,各客户端从服务器获取数据,又将数据保存在服务器中。

(五)安全设计。首先,充分利用Windows NT及SQL Server的安全机制和完整性机制;其次,控制不同操作人员的权限和使用时间。系统将用户分为ROOT用户、超级用户、专业用户和普通用户。设置ROOT只有一个,是最高权限用户,一般应该为网络管理员,拥有所有功能,能分配其他各级用户。超级用户拥有ROOT用户分配给他的权限,可以产生其他用户,并可以将自己的权限全部或部分分配给专业用户,专业用户不能产生其他用户。每个教职工和学生都是普通用户,普通学生用户可以通过网络浏览器查看本人成绩,普通教师用户可以通过网络浏览器录入和修改授课班级的学生成绩(但要在规定时间内进行),普通用户用户名一般为个人ID。每个用户都有自己的密码,用户密码可以自行修改。用户程序对用户登录设置,在进入系统之前,输入用户代码、用户密码,通过权限检测,合法系统可以进入系统。

随着社会不断的进步发展,信息管理系统对企事业单位发展的影响会越来越重要,甚至会关系到存亡的问题。信息管理系统本身也在不断地发展,校园网的信息管理系统一定要进行科学的运行和管理,才能不断发展进步。

主要参考文献:

[1]吴方.校园计算机信息管理系统的设计与开发[J].福建电脑,2006.10.

校园信息管理范文第6篇

关键词:信息管理系统;数据库管理;.NetWeb开发

0引言

随着计算机科学技术的飞速发展与普及,以及现代社会信息量的急剧增长,传统的手工信息管理体系对于高校庞大的信息群体早已不适用,落后的信息管理系统不光会导致重要信息存在丢失、泄露的隐患,更会阻碍高等院校部门间以及与外界的沟通交流和资源共享,阻碍高校的发展与进步。因此,提高高校科研信息管理工作的效率和质量,实现高校科研信息的智能化管理,必须建立一个具有录入操作简易、管理方式合理、用户查找迅速、信息内容安全、存储量大等优点的高校科研信息管理系统。本系统是一款资源型管理软件,基于校园网实现,遵循数据库设计方法的基本思想,坚持实用、适用的原则,以适应高校对科研信息管理系统的需求。本系统利用.NET框架下的Web技术和SQLServer2000数据库平台进行管理系统的开发,从而有效保证数据的完整性和安全性。用户平台采用B/S(浏览器/服务器端)的体系结构,旨在方便用户对数据信息的检索与管理。

1需求分析

1.1可行性分析

1.1.1经济可行性

由于该系统的设计基于Web和SQLServer2000,并不需要额外的硬件支持,因此系统开发的成本非常低,而以校园网作为平台,可以减少系统运行的花销,只需要少量经费。在效益方面,为所在高校开发一个合理、适用的科研信息管理系统,可以有效减少信息管理所耗费的人力、物力,可以给学校信息资源的管理带来很好的经济效益。

1.1.2技术可行性

该管理系统采用了B/S模式进行开发,以.NET框架下的Web语言作为编程语言,.NET框架的目的是便于开发人员更容易地建立Web应用程序和Web服务,使Internet上的各应用程序之间可以使用Web服务沟通。SQLServer2010作为后台数据库,其灵活性、安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件,因此在技术上该系统可行。

1.1.3操作可行性

该系统的使用者为学校的科研人员,主要用于科研信息的交互与管理。由于用户在浏览器端对该系统进行访问不需要额外的用户端应用程序下载,访问十分便捷,而该系统要设计成用户友好型界面,因此用户只需懂得简单的计算机操作知识,就能自如应用该系统。

1.2用户需求分析

对该系统的科研人员进行用户需求分析的调研,需求主要可分为4个方面:(1)科研人员及管理员拥有不同的权限,并根据权限进入不同的页面访问各自所需的信息。(2)科研人员可以通过该系统对课题、论文、专利、奖项及个人资料等信息进行查询。(3)科研管理人员可以通过该系统程序进行各种科研信息的查询、修改、删除以及用户信息的管理,并可以通过该系统对数据及代码进行维护。(4)网页界面友好,易于不同用户的使用。

1.3功能需求分析

本系统的总体目标是实现对高校科研人员的个人信息、研究方向、拥有课题、论文、专利以及奖项等信息的管理和维护,以实现高校科研信息管理系统的系统化、网络化、结构化和自动化。根据对本校现状的分析,根据科研人员和管理人员的职责范围,对系统设计3级权限,分别为:系统管理人员、校领导及科研人员。(1)科研人员的功能需求:①科研人员研究课题、论文著作、专利成功、获奖信息和个人资料查询。②教职工个人可向管理员申报新的课题、论文、专利和获奖信息。③教职工个人资料修改。④教职工个人登录密码修改。(2)管理员的功能需求:①科研人员课题、论文、专利、奖项等信息的添加、修改和删除。②校领导和科研人员信息资料的浏览、添加、修改和删除。③在信息管理系统上有关信息和通知。④对系统数据库进行维护。(3)校领导的功能需求:①查询科研人员的基本信息。②在信息管理系统上有关信息和通知。

2系统设计

2.1系统体系结构

本文实现的科研信息管理系统采用B/S架构,B/S体系结构模式是以数据库服务器为中心,以服务器端为基础,在.NET框架下的Web技术支持下的2层结构模型。这种体系结构中,用户操作模块布局在网页浏览器上,通过Web访问服务器地址获取相关数据,在本地浏览器网页中通过Html,JavaScript,CSS等技术实现客户端的显示。信息数据存储在服务器上的数据库中。整个系统从使用对象来分可以分为科研人员、管理员和校领导。管理员模块主要实现系统的管理和维护功能;科研人员模块主要实现科研工作人员对个人信息的管理和查看;校领导模块主要实现对全体工作人员信息的查看。界面以简洁大方为主,要求用户可以清晰地选择其需要的功能,并且操作简便。

2.2系统功能模块结构

根据对3种不同权限用户的功能需求,系统功能模块结构如图1所示。根据上述功能将系统划分成不同模块,分别对各个模块进行设计。首先是用户登录模块。用户登录模块的使用主体是全部系统用户,该模块需要通过校园网IP地址核实用户的登录信息,然后返回该用户的用户信息,并且根据用户信息中的权限返回其属于其权限的操作页面。如果连续5次输入的用户名和口令不相符,系统将关闭登录页面。具体流程如图2所示。在用户成功登录并获取相应的权限后,用户可以对高校数据库内自己权限内的科研信息或用户信息进行管理。科研信息管理模块分为信息录入、信息查询、信息修改、信息删除4个操作。校领导和管理员可在系统上通知。该模块总体流程如图3所示。

2.3数据库结构设计

本文使用视图集成设计法对数据库结构进行设计,通过将一个系统分解成若干个子系统,首先对每一个子系统进行模式设计,建立各个局部视图,然后将这些局部视图进行集成,最终形成整个系统的全局模式。高校科研信息管理系统的实体有科研人员、科研课题、论文著作、专利成果和获奖情况等。科研人员的局部ER如图4所示。而项目课题、论文著作、专利申请和获奖情况的E-R图类似于图4,在此不赘述。将子系统集合称为整体数据库系统的全局E-R图如图5所示。

2.4数据库表设计

用户个人信息表用来存储该系统中所有用户的信息,如表1所示,每条信息对应高校中的1名工作人员,该表包含了工作人员的工号、权限、科研信息等内容,主键为工作人员的学工号,项目编号、专利名称、论文题目和获奖成果为其余表的外键。项目课题表用来存储所有科研项目的详细信息,每条项目对应一个已存在的科研项目课题,主键为课题编号,其余字段为课题的描述信息,包括项目年份、文件号、项目名称、立项单位、负责人、上拨经费等。用来存储所有科研工作者用户科研论文著作及论文的详细信息,主键为论文题目,其余字段为论文著作的描述信息,包括作者姓名、刊物名称、期号、完成形式、级别和备注等。科研成果专利表用来存储所有科研专利成果的详细信息,主键为专利名称,其余字段为该专利的描述信息,包括发明人、专利类型、授权号、授权时间等。科研获奖情况表用来存储所有获得科研奖项的信息情况,主键为获奖成果,其余字段为科研奖项的描述信息,包括姓名、授奖单位、级别、成果类型、备注等。

3结语

本文从实际系统的需求出发,以软件工程基本理论和步骤为基础,基于.NET的Web开发框架和MySQL数据库,构建了一种B/S架构的高校科研信息管理系统,它不仅适合高校科研信息的管理现状,又能充分发挥Web及MySQL开发框架的优势。本系统通过浏览器端的Html,JavaScript以及CSS技术,利用动态网页进行服务器端与用户的交互,并用Web技术管理数据库,利用先进的开发技术将分散、独立的系统整合到一起,实现网上管理学生信息,具有开放、高效、安全、低投入的优点。同时,该系统移植性和通用性较好,对于提高高校科研信息的管理效率有相当大的帮助。

参考文献

[1]王磊.高校学生信息管理系统的设计与实现[D].济南:山东大学,2007.

[2]任美璇.基于校园网的学生信息管理系统[D].青岛:中国海洋大学,2009.

[3]张喜爱,马威,曾庆平,等.基于校园网的高校科研业绩管理系统开发与应用[J].电化教育研究,2011(5):45-48.

校园信息管理范文第7篇

关键字:校园假设,三维管理,信息系统建设

中图分类号:TP391.9文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)07(b)-0000-00

一、导论

校园三维综合信息管理系统的建设,一次性完成全面数字化建设,通过建设项目的地下探测及外业测量工作将原始数据遗失部分全部补齐,实现数据管理的标准化、专业化、智能化、可视化,将为实现资产、后勤的精细化管理奠定重要基础。

二、传统数字化校园存在问题

虽然目前全国各高校在广泛的工作领域也不同程度的采用了一些数据管理措施,例如校园平面图、各项工程的竣工图、楼宇平面图等,但是由于精力有限、投入不足等原因,只能做到传统档案式的单一管理,无论从实际应用还是数据存储角度都已经不能满足现实工作需要。

目前数据管理的主要问题体现在:

1、校园建设方面大部分数据形成于工程竣工时,多数距今已年代久远,特别是经过合校、部门变更、人员更替、后期建设等变化,使大量原始数据遗失,即使留存下来的数据也极其分散,造成整体数据准确性差,无法实现动态更新。特别是各校区地下管网的数据。

2、目前数据管理载体以纸质图纸和平面图纸为主,在数据的调用、复制、更新等方面极为困难,无论是管理者还是使用者都需要耗费大量精力才能完成工作,而且现行数据管理模式功能性单一,只具备留存和查询功能,无法实现简单快速的数据统计分析。由于工种专业不同,现有图纸以多种标准和格式存在,相互无法交叉、叠加,更无法实现相互关系的分析,大大影响了校园建设管理的整体性和统一性。

3、校园建设数据是学校的宝贵资源,实际上学校每年都在无形中对校园建设数据投入成本,因为基本每个建设项目都需要使用校园的基础数据,而目前数据管理的现状使得各部门都存在“现使用现测量、用多少测多少、每年做每年测”的情况,部门和部门之间、项目和项目之间难以实现数据共享,极大的影响了工作效率,同时也使学校在经费方面形成重复性投入。

4、目前高校对校园基础数据的整理工作迫在眉睫,一方面时间越长原始数据遗失的越多,特别是地下管网方面,随着建设时期的老技术人员(活地图)退休离岗,很多原始数据无从查证,后期只能靠技术探测和大面积开挖重新确认管线情况;另一方面校园建设发展迅速,数据整理工作开展的越晚需要面对的情况越复杂工作量越大。如果拥有科学的数据管理系统,可以大幅减少学校每年用于数据测算分析的隐形重复投入、用于应急抢修的经费投入,同时可以提高工作效率、提供准确的校园建设决策依据,反之,数据管理系统建设越晚,学校负担成本越高。

三、三维校园综合信息管理系统简介

三维校园综合信息管理系统是在地理信息系统之上开发完成的,地理信息系统是一种基于计算机对空间信息数据进行查询、统计分析和处理的软件系统,能对地形图上存在的现象和发生的事件进行成图和分析。目前很多管理工作都依赖于不同种类的管理系统软件完成,而地理信息系统与其他软件系统的最大区别是对空间信息的存储管理分析,这一特点极有利于对地下管网、公用房屋、固定资产、花草树木等具有地理位置特性且数量巨大、分布广泛的数据类型进行分析管理,同时可视化的效果不仅便于基层人员对大数据的精细化管理,更有利于领导层对复杂而分散的数据进行宏观分析决策。

四、三维校园综合信息管理系统优势

目前,一些高校建成了二维的校园地下管网管理系统,二维管理系统经费投入较低,但是不能适应管理工作的发展,相比之下三维管理系统具备较大优势:

1.整体感观方面:三维立体比二维平面更加直观,容易理解;

2.管理内容方面:三维立体比二维平面所包含的信息更加丰富,具体;

3.软件操作方面,三维立体比二维平面更加容易操作,方便维护适用面更广;

4、数据层管理方面:三维管理系统可实现“一张图管理模式”,不但可以将多个数据层叠加展现和管理,同时还是可完成单数据管理和数据层与数据层之间关系和规律的分析。

五、三维校园综合信息管理系统建设重要意义

三维校园综合信息管理未来可实现各部门平台融合,具体来说有以下三点重要意义。

(一)提升管理效益

三维校园综合信息管理系统功能基本覆盖了校园资源管理中的各个方面,可实现各项工作具体化的数字监督,使得管理更加精细、迅捷,更好的发挥职能部门的管理作用。

(二)扩大服务效益

系统可以为广大师生及各职能部门提供更优质全面的服务。

原有数据管理的服务对象只针对部分专业管理人员,而综合信息系统提供了覆盖更为广泛的公共应用平台,广大师生可以通过平台实现校内导航、查询浏览、地图检索等多种功能,满足师生服务需求,提高满意度;同时系统开放性的平台可以为需要使用学校地理信息的部门提供技术支持,并可以实现多管理平台的对接(例如教室管理系统、应急指挥平台等),将学校的地理信息及校园数据作为一项资源运用好管理好,提高个部门对资产管理与后勤工作的认可度。

(三)增加经济效益

三维校园综合信息管理系统可以节约校园建设相关数据管理成本,目前全国各大高校现有资源管理与校园建设方面的数据量巨大,加之每年都会发生巨额增加,按照现有管理模式,会发生大量的打印复印设备、存放设备及空间等各种资源的投入,建成综合信息系统建设完成后,不再需要以上投入。

参考文献:

[1] 洪德法,卢文喜,李伟,伊燕平. 三维虚拟校园系统的设计与实现[J]. 地理空间信息. 2012(01)

[2] 毛坤德,刘俊林,周圆. 三维地下管网管理系统研究与开发[J]. 城市勘测. 2007(06)

[3] 杨晓星. 基于GIS延边大学虚拟校园系统设计与实现[D]. 延边大学 2012

作者介绍:王泽一,男,研究生学历,助理研究员,吉林大学资产管理与后勤处

校园信息管理范文第8篇

>> 海洋牧场信息管理系统数字化的设计与实现 CRP数字化校园信息平台宿舍管理员日志管理系统的设计与实现 数字化校园信息门户的设计与实现① 数字化校园系统的设计与实现 CRP数字化校园信息平台流程审批系统的设计与实现①② 简述如何实现档案信息管理数字化 智能化数字微格教学信息管理系统的设计与实现 高职院校数字化校园信息管理的探索 实现人事档案信息管理的数字化与网络化 医院药房信息管理系统的设计和实现 基于数字化校园建设的校园一卡通系统设计与实现 基于医院信息管理系统的数字化医院药库管理 数字化血浆信息管理系统的研究及应用 基于.NET的数字化周易信息管理系统 给排水数字化信息管理系统的研究 数字化环境下医院信息管理系统的安全风险以及应对 信息化、数字化、自动化技术在消防指挥中心指挥平台和信息管理系统的实践与运用 数字化的档案信息管理方法 数字化校园网中Snort入侵检测系统的设计与实现 面对数字校园平台的档案信息管理系统的设计 常见问题解答 当前所在位置:l文件,对于.php文件、文本文件、配置文件以及保存敏感数据的文件或特殊目录则存放在后台服务器Web文档的子目录下,同时对这类文件的读写权限进行严格设置,能够避免用户在浏览器中看到这些文件的完整代码[12]。

(3)系统完整详细地记录了网站的各种运行情况,可定期查看系统日志和用户反馈,便于管理员及时发现问题并加以防范。

(4)在集成统一身份认证的基础上,限制后台登录IP地址,同时对用户角色进行分类管理,更加增强了用户账户的安全。

4 结 语

西安交通大学主页信息管理系统是以统一身份认证平台为基础,以数字校园建设规范为原则,以保证学校各类信息准确、安全、及时为首要条件开发完成的。系统基于PHP模板引擎Smarty技术开发,这种页面设计和程序分离的开发方式为系统维护和改版升级增加了便利;系统采用纯静态和服务器异地方式结合,更加保证了前台服务器文件的安全;系统集成了学校统一身份认证平台,方便了管理员在不同应用之间切换,并在此基础上增加用户角色分级和用户IP限制功能,加强了登录认证安全;系统在功能上实现了学校教学、科研、师资等重要数据以及各职能部门、院系等重要部门信息的管理工作,新版主页信息管理系统自2012年5月开始在全校范围内试运行,收到了良好的效果。

参考文献

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[2] GILMORE W J. PHP与MySQL5程序设计[M].朱涛江,译.2版.北京:人民邮电出版社,2007.

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[11] 温明章.开源软件Piwik的门户网站统计技术和方法分析[J]. 现代图书情报技术,2012(9):81?86.

校园信息管理范文第9篇

所谓信息管理,是指对人类社会信息活动的各种相关因素(主要是人,信息,技术和机构)进行科学的计划,组织,控制和协调,以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。它既包括微观上对信息内容的管理――信息的组织,检索,加工,服务等,又包括宏观上对信息机构和信息系统的管理。

一、数字校园下的档案信息管理系统的功能与服务措施

(一)档案信息管理系统的功能

客户端在借阅或归还多份档案时,可以借助密集架控制系统按照次序依次打开架体;其次,档案信息管理系统通过数据库与密集架服务器交互通讯,档案管理员在存取档案时,把指令或信号发送到各个库房、操作组和各列密集架,对新增、更新的入库档案进行详细的分类记录,可以进行单列、单组和全局操作,并对整个密集架的操作过程进行全程记录。在数字化校园下可以利用局域网、互联网和校园局域网来完成操作管理;第三,数字化校园下网络管理中心对每台电脑都设有管理权限,因此,对客户端也设置操作权限,借助防火墙和防病毒软件来防止档案数据的外泄和恶意入侵,必要时可实施定时备份或双机备份,为档案信息的安全提供了重要保障。

(二)档案信息管理系统的服务措施

(1)基础设施层。基础设施是档案信息管理系统建设的支撑系统,包括网络、计算机、存储和支撑软件等;(2)应用平台层。包括身份认证平台、信息门户平台、数据库平台和通讯平台等;(3)应用系统层。指校各处室的档案信息管理系统和师生档案信息服务系统;(4)信息服务层。主要是为领导、管理人员、师生提供档案信息查询、服务、统计和决策等;(5)信息保障层。主要是为保障档案信息的安全管理,系统的安全运行、安全评估、安全技术和系统维护等,从而依托数字校园平台来建设档案信息存储的数字化,传输的网络化和管理的高效化。借助以上各个层次来建立档案信息数据库的对接互联,实现了档案信息共享,比如:查询者可以通过校园网络教务系统链接,并在自己的授权范围内查询档案信息和档案打印权限。

二、基于数字校园平台的档案信息管理系统的设计

(一)档案信息管理系统的网络架构

(1)客户端。用户与网络信息系统交互界面,主要是检查与发送用户信息请求,可以借助较为成熟的WEB技术使客户端不需要安装任何插件或软件就可以显示系统返回的执行结果,内部用户可采用B/S结构,对于访问量过大的数据库可采用C/S结构来实现;(2)应用组件层。应用组件主要是通过基础业务实体组成应用组件,并借助支持系统功能的重构与扩展,通常由一系列的应用程序接口组成,例如Winsock API允许程序使用TCP/IP服务;(3)应用服务层。它位于UI层和领域模型,基础设施层之间,主要是组织领域逻辑层和基础设施层,中间件接受客户端请求后,把请求调用到相应的处理程序,并把其部署到Web服务器、组件服务器、数据库服务器等不同的服务设备,最后,把处理结果返回到客户端,从而为用户提供Web服务;(4)数据服务层。数据服务主要是根据应用服务器的请求,把数据库中的档案信息转换成相对于的数据,从纯文本变到XML数据格式转换,可以将结构化的数据组合起来,为档案查询和管理提供更简单的编程接口去完成数据的访问、管理和维护,这也是档案信息管理系统网络的核心。

(二)档案信息管理系统的结构设计

数字校园下档案信息管理系统的设计其目的是通过数据库资源共享为广大师生提供便捷的查询服务,搭建一个基于网络的、学校各部门共享的信息共享平台。为此,本文采用B/S(Browser/Server)系统结构来呈现数据,并根据查询者的要求进行存取操作。该系统结构设计通常由数据库服务器和Web服务器两台服务器组成,用来完成档案数据库管理,把客户端数据请求由Web服务器处理后,递交给数据库服务器。这样,用户的工作界面通过WWW浏览器呈现,所要查询的档案信息在服务器端(Server)中来实现,从而大大降低了系统维护与升级成本。

(三)档案信息管理系统设计的基本步骤

数字校园下档案网络信息管理系统设计的基本步骤如下:第一步,管理需求和用户需求分析。需要对各类档案进行分类整理与电子化处理,保证档案信息的真实有效,通过管理人员管理模块设置管理员的工作权限,最后,对电子化的档案信息通过网络进行;档案信息化管理的最终目的是服务于广大用户需求,用以查询、下载、打印等方面的档案数据信息,这样整个档案信息数据库结构就必须满足多种信息的输入和输出,确保数据库信息的真实、有效。档案并不能将所有的信息完全公开,对有些不能公开的档案信息就需要查询者设置用户密码和口令,来保障个人档案信息的安全性;第二步,概念结构设计。档案信息数据库管理的概念结构设计是将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构,即:概念模型的过程,比数据模型更稳定,它也是整个数据库设计的关键。档案信息数据库管理是借助计算机系统把现实语境中的档案信息映射到计算机中,我们通常用实体―――关系模型(E-R,Entity-RelationshipModel)来加以表述;第三步,逻辑结构设计。逻辑结构设计是将概念结构设计阶段所得到的概念模型转换为具体SQLServer2008数据库所能支持的数据模型(即逻辑结构);第四步,物理结构设计。数据库的物理结构设计是在物理设备上的存储结构和存储方法。在档案信息管理系统中,主要是为档案数据库信息提供最佳存取环境,主要表现在档案存储时间、空间、存取路径和系统维护,并把E-R模式中的实体属性可以转换成关系型的属性,同一档案信息可以提供多条存储路径;第五步,应用程序编制及调试。在档案信息管理逻辑数据库结构确定后,就可以实施应用程序的编制、调试和物理结构设计同时展开,然后再进行联合调试;第六步,档案数据库的运行与维护。档案信息管理数据库建成以后,还需要进行长期的维护,才能确保档案信息的完整性和档案数据的安全性。

数字校园背景之下档案信息管理系统的设计工作既是档案管理在技术上的一次变革,同时,也面临着诸多信息化风险的挑战。档案信息化、科学化、自动化管理工作依然是一项长期的任务。这就需要借助现代互联网络技术,结合档案管理自身的特点,从技术上来加以突破和创新,才能真正使档案管理走上信息化、科技化和现代化的道路。

参考文献

[1]张天,冯佳洁,朱焕芝,李东,廖志江,颜秀铭.校园网信息管理系统设计研究[J].合作经济与科技,2013,01:126-127.

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校园信息管理范文第10篇

关键词:数字化;信息;管理;探索

数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境(包括设备,教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的。

近年来高职院校信息化程度不断提高,信息资源日益丰富,为高职的教学、科研和管理带来了巨大的便利。但随着信息化的不断深入,信息资源不准确,不能有效地共享和利用成为高职院校信息化建设中的新问题。因此,如何做好校园信息资源的建设、开发、利用和管理,已经越来越受到人们的关注和重视。

1 校园信息管理的主要内容

1.1 网页信息管理

学校网页管理是一项系统工程,牵涉面较广,是学校对外展示自己形象和实力的窗户。学校的网页信息管理的思路是,由现代教育技术中心信息主管部门统一设计好学校的首页,各职能部门和系在严格遵守国家和学校有关网络安全规定的情况下建设好自己的网页,全面反映本单位的基本情况,并对网页的内容公正性、真实性负责,并负责维修和及时更新。

1.2 办公信息的管理

校园办公信息主要是针对基于网络环境下的Lotus Domino/Notes办公自动化系统的信息而言。以大庆职业学院的办公程序为例,主要有以下几方面的内容:领导参阅(由各部门提供给主管领导有助于决策的参考信息),公文的发文(拟稿、核稿、会签),公文的收文(登陆、领导批阅、整理归档),信息(通知、公告等),会议或者接待任务安排,处理领导交给的其他任务等等。

1.3 教务信息的管理

教务信息包括成绩报送、校选课、新生报到、排课系统、成绩查询分析、教学计划查询、多媒体教室会议室审批、精品课程资源等内容。其建设原则和管理的思路为:以网络技术为基础,以数据库技术为核心,以多媒体技术为重点,以支持交互式请求为特征,支持数据、文本、图形、图像、视/音频等多种信息载体的教育信息的存储与管理、实现校内的共建与共享,并且与国内外的教学资源中心实现共享、交流。

2 实施校园信息管理的主要措施

2.1 加强组织和队伍建设、整合管理队伍要做好校园信息管理工作

首先必须加强组织和队伍建设,建立CIO(Chief Information Officer)体系,建立信息主管,加强行政驱动和技术相结合,建立和稳定自己的技术队伍。要保证信息资源建设和信息管理工作的顺利进行,学校就必须建立信息化主管部门,各二级单位和重要职能部门,特别是有业务信息子系统的单位都必须设有专职的信息管理人员。同时还要强化技术培训工作,建设一支专、兼职相结合的专业技术队伍。为统筹协调和科学规划我校信息化建设进程,有效推进众多专业系统在各职能部门间的应用普及和推广,实施校内信息资源机构整合和高度共享的战略决策,我院于2006年把网络中心和电教中心合并为现代教育技术中心,实现信息化建设职责和经费归口管理和统筹实施。

信息化建设与管理处的主要职责包括:(1)在学校信息化建设领导小组领导下,负责制订学校信息化建设的规划、年度计划并组织实施;(2)负责学校信息化建设项目的统筹、审批及验收;协助指导各院系和部门的信息化方案实施;(3)负责学校信息化建设经费的预算制订、统筹分配与监督使用;(4)负责制订和推行学校信息化建设的统一规范、信息标准和管理规章制度;(5)负责协调推进学校信息化建设和信息资源共享等相关事务;(6)完成上级部门交办的其他工作。

2.2 统一信息编码标准,积极推进信息资源的开发应用和共享

目前,许多高校的信息管理还没有形成规范化,信息采集、信息加工和信息处理仍然停留在单机作业上或者在一个小范围内的局域网上,各类信息标准不能统一,信息根本无法有效集成、共享。根据高校建设未来发展的形势,特别是随着高等教育体制改革后出现的高校规模扩大、地域分散的特点,今后要更加重视基于网络环境下的信息共享、信息集成问题,认真做好相关部门项目研究开发中的协调工作;各业务子系统要总体规划、统一设计、统一数据编码格式,提高信息资源的利用率和加快网上信息资源的流通,积极推进学校信息资源的开发应用和共享。

[参考文献]

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[2]姜芬奇,魏宗信.数字化校园信息管理探讨[J].洛阳理工学院学报,2011(6).

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